مهم است که اطمینان حاصل شود که چیدمان دفتر نه تنها انعطاف پذیری را فراهم می کند، بلکه فضای مناسبی را برای کارکنان فراهم می کند تا احساس استقلال و ترس کمتری داشته باشند. پیشنهاد ما فراهم کردن فضایی است که کارکنان بتوانند در آن استراحت کنند. یکی از راه ‌های انجام این کار اضافه کردن غرفه‌ های مجزا یا مبل ‌های راحت است تا کارگران بتوانند از میز خود دور شده و فضای خود را تغییر دهند. سیستم مبلمان حرفه ای برای مکان های انتظار و استراحت عالی است. همچنین دارای پورت های رسانه ای برای اتصال و شارژ دستگاه های تلفن همراه بر روی دسکتاپ می باشد. این بدان معنا است که کارکنان این توانایی را دارند که تلفن همراه خود را در زمان استراحت ناهار یا جلسات خود شارژ کنند. شایان ذکر است، این مورد یکی از عوامل کلیدی در نکات مهم در طراحی ست اداری می باشد.

طیف گسترده ای از بافت ها و رنگ های زیبا به طراحان این فرصت را می دهد تا مناطق جداگانه را تقسیم و علامت گذاری کنند و آنها را با رنگ برجسته کنند.

باور کنید یا نه, یک طراحی کسل کننده ست دفتر در واقع می تواند خلاقیت و همچنین اشتیاق به کار را خفه کند. فقط جفت کردن یک طرح خنثی با چند رنگ و آثار هنری اینجا و آنجا واقعا می تواند به انگیزه کارمندان کمک کند. استفاده از ست های حرفه ای راهی عالی برای بازگرداندن یک عنصر رنگی به محیط اداری است. به عنوان مثال ست های نوع فوکوس را در نظر بگیرید, نه تنها راحت هستند و یک منطقه فوکوس را در یک دفتر پلان باز ارائه می دهند, بلکه در طیف وسیعی از رنگ های شیک نیز وجود دارند.
در ادامه بررسی نکات مهم در طراحی ست اداری باید اشاره کرد که این ها با یک تخته وایت برد در سمت شیشه و یک تابلو پیام در طرف پوشیده شده و با پارچه جذب صدا ارائه می شوند. صفحه نمایش را می توان هوشمندانه در دفتر کار ادغام کرد و در عین حال یک عنصر رنگارنگ را ارائه داد.

کمبود نور طبیعی باعث می شود کارکنان احساس تنبلی و استرس کنند و در نتیجه بهره وری پایینی داشته باشند. از آنجایی که نور طبیعی خورشید ویتامین D را فراهم می کند, که می تواند تأثیر زیادی بر خلق و خو داشته باشد و به تنظیم ساعت بدن کمک می کند. افزودن گیاهان در اطراف دفتر نیز یک راه عالی برای ایجاد فضایی آرام در محیط کار است و می تواند از کهنه شدن محیط اطراف جلوگیری کند. همچنین این موارد گفته شده یکی از موارد اصلی نکات مهم در طراحی ست اداری به شمار می روند.

آیا می دانستید که مطالعات نشان داده اند که نشستن زیاد مضرتر از ورزش نکردن کافی است؟ کسانی که زمان زیادی را صرف انجام رفتار های بی تحرک می کنند, دو برابر بیشتر از کسانی که با سرعت یکسان ورزش می کنند اما زمان کمتری را به استراحت می گذرانند, در معرض ابتلا به بیماری قلبی هستند. این واقعیت را نمی توان انکار کرد که هشت ساعت نشستن مداوم در یک موقعیت ناخوشایند به مدت پنج روز می تواند حواس را پرت کند و بر سلامت جسمانی فرد تأثیر منفی بگذارد. همچنین در ادامه بررسی نکات مهم در طراحی ست اداری باید ذکر کرد که کار با کیفیت از کارکنانی می آید که هم سالم هستند و هم از موقعیت خود راضی می باشند. این بدان معنی است که سرمایه گذاری در مبلمان راحت و با کیفیت برای هر فضای اداری ارزشمند است.

گفته شده است که محیط های کاری بدون نور طبیعی, هوای تازه, شلوغی بیش از حد و مبلمان بی کیفیت می تواند تاثیر بسزایی در بهره وری کارمندان داشته باشد. این تمرکز بر سلامت و تندرستی در فضای کاری اداری, دفاتر پلان باز را محبوب کرده است. بسیاری از مطالعات نشان داده اند که داشتن یک دفتر باز به افزایش همکاری بین کارگران کمک می کند، می تواند احساس انزوا و افسردگی را کاهش دهد و به طور کلی به جمع شدن دفتر کمک می کند.